Helfer-Jobs

Startunterlagen

Donnerstag
Wir bereiten alle Briefumschläge für die Athleten zur Abholung vor (Packen von Badekappe, Startnummer, Aufkleber, Werbe-Material usw.).

Samstag
Wir bauen verschiedene Startunterlagen-Abhol-Stationen in der Tischtennis-Halle auf. Ab 15 Uhr geben wir die Startunterlagen und T-Shirts an die Athleten aus. Ab ca. 18 Uhr wird alles wieder abgebaut und für Sonntag eingelagert.

Sonntag
Wir bauen die Startunterlagen-Ausgabe an der Wechselzone auf und geben ab 7:00 Uhr die restlichen Startunterlagen und T-Shirts an die Athleten aus. Im Anschluss daran wird alles abgebaut; verbleibende Unterlagen werden beim TV eingelagert.

Wechselzone

Donnerstag – Vorbereitungen
Wir holen die Teppiche aus dem Lager am TV-Parkplatz und transportieren sie zur Wechselzone.
Hierfür werden starke Helfer benötigt.
Weiterhin holen wir die Radständer in Höchstadt ab und entladen das Material am B-Platz.

Samstag – Aufbau
Am Vormittag bauen wir alle Radständer auf und die Teppiche verlegt.
Alle Athleten-Wege vom Schwimmausstieg zur Wechselzone und innerhalb der Wechselzone werden markiert und abgetrennt.
Am Nachmittag bauen wir das Wechselzelt auf und diverse Banner werden an Zäunen und Schranken angebracht. Pavillons müssen aufgebaut werden.

Sonntag - Betrieb
Früh morgens weisen wir die Athleten am Parkplatz ein. Wir nehmen die Privatbeutel der Athleten am Kanal entgegen und lagern diese in den Sprintern ein. Wir unterstützen die Athleten beim Wechsel, nehmen die Wechselbeutel entgegen und sortieren diese wieder nach Nummern für die Abholung.

Sonntag – Check out
Wir nehmen von den Athleten die Transponder entgegen und kontrollieren anhand der Startnummer, dass jeder Athlet sein Fahrrad und seine Wechselbeutel mit nach Hause nimmt.

Sonntag – Abbau
Wir bauen das Wechselzelt wieder ab. Banner werden entfernt und Absperrgitter zusammen gestellt. Wir demontieren die Stangen der Radständer und rollen die Teppiche wieder zusammen.

Montag – Aufräumen
Wir transportieren die Teppiche von der Wechselzone zurück zum Lager am TV-Parkplatz und lagern sie dort ein. Hierfür werden starke Helfer benötigt.
Weiterhin bringen wir die Radständer zurück nach Höchstadt: das Material muss am B-Platz eingeladen und in Höchstadt entladen werden.

Schwamm-Station

Sonntag
Die Schwammstation befindet in der Wechselzone am Ausgang zum Laufen. Diese Station ist nur für Kinder gedacht (1 Erwachsener ist zur Aufsicht dabei). Die Kinder verteilen nasse Schwämme an die Athleten.

Schwimmen

Samstag – Vorbereitung 
Alle Materialien für die Schwimmstrecke werden am TV Parkplatz vorbereitet. Wir präparieren den Zugang und den Schwimmausstieg am Kanal. 

Sonntag – Auf- und Abbau  
Wir bereiten alle Bojen und Leinen am und im Wasser für den Schwimmstart und die Wende vor.Bei beiden Schwimmstarts werden von den Helfern die Startleinen hochgezogen und dann wieder aus dem Wasser herausgezogen. Nach Beendigung des Schwimmens entfernen wir alle Hilfsmittel vom Kanal. 

Sonntag – Schwimm-Ausstieg
Wir unterstützen die Athleten beim Aussteigen aus dem Wasser und packen dabei mit an. Weiterhin regeln wir die Athleten- und Zuschauer-Wege. Nachdem der letzte Athlet das Wasser verlassen hat, bauen wir den Schwimm-Ausstieg zum Wendepunkt um.

Radstrecke

Sonntag – Streckenposten
Für die Radstrecke benötigen wir eine Vielzahl von Streckenposten, die an der 44km langen Strecke an unterschiedlichen Positionen eingesetzt werden. Als Streckenposten wird man mit einer Warnweste und einer Flagge ausgestattet. Der Helfer weist den Athleten den richtigen Weg und bittet Zuschauer und Passantan um Rücksicht auf die Wettkampf-Teilnehmer. 

Sonntag – Radverpflegung
Wir bauen in Poppenwind die Verpflegungsstelle für die Radfahrer auf und bereiten die Trinkflaschen und Bananen für die Wettkampfteilnehmer vor. Wenn die Athleten vorbeifahren reichen wir Ihnen Flaschen + Bananen und feuern sie dabei an. Zudem sammeln wir weggeworfene Trinkflaschen ein. 
Nach Beendigung des Radfahrens bauen wir die Station wieder ab und transportieren alles zurück zum TV. Dort muss das Auto entladen und das Material wieder eingelagert werden.
 

Laufen

Samstag – Vorbereitung Markierung
Wir bereiten die Markierungen für die Laufstrecke im Wald und Richtung Innenstadt vor und messen die Kilometer-Markierungen ab.

Sonntag – Beschilderung
Morgens vor dem Start stellen wir die Schilder für die Laufstrecke final auf.
Ab 16 Uhr werden alle Strecken-Markierungen wieder abgebaut und beim TV eingelagert.

Sonntag – Streckenposten
Damit sich unsere Athleten nicht verlaufen, werden an wichtigen Punkten Helfer als Streckenposten eingesetzt. Sie weisen den Athleten den richtigen Weg, feuern sie an und achten darauf dass Passanten und Radfahrer Rücksicht nehmen. 

Sonntag – Lauf-Verpflegung
An unseren 3 Verpflegungsstellen (Kanal, Wald + Westbad) geht es rund: 
die Stationen müssen morgens aufgebaut werden (Biertisch-Garnituren) und Getränke und Obst vorbereitet werden. Wir reichen den vorbeilaufenden Athleten Getränke in Bechern + Obst-Stücke und feuern sie an. Weggeworfene Becher sammeln die Helfer wieder ein.
Zum Schluss müssen alle Stationen wieder abgebaut werden.

Zielbereich Schlossgarten

Samstag – Vorbereitungen
Am Vormittag stellen wir im Schlossgarten alle Demogitter auf und markieren die Wege für Zuschauer und Athleten. Außerdem bauen wir alle Biertisch-Garnituren auf für Athleten und Zuschauer.
Am Nachmittag folgen die Pavillons und Sonnenschirme. Weiterhin befestigen wir alle Banner an den Demogittern und Bauzäunen. Die Sponsorenwand wird aufgestellt.

Sonntag – Betrieb
Sonntag früh werden die letzten Vorbereitungen im Schlossgarten erledigt, ab 11 Uhr geht es los. Es gibt viele verschiedene Tätigkeiten: Aufbau der Verpflegung für die Athleten (Getränke nachfüllen, Gebäck + Ost schneiden),Wegweiser für Athleten + Zuschauer, Sortieren und Ausgeben der Privatbeutel im Privatbeutel-Zelt, Verkauf von Getränken und Gebäck an Zuschauer usw.).

Sonntag – Abbau
Ab ca. 16:30 Uhr bauen wir alles wieder ab und räumen den Schlossgarten.
Es gibt viel zu tun: Entfernen der Banner, Stapeln der Biertisch-Garnituren und Aufladen der Demogitter, Abbau der Pavillons, Demontage der Sponsorenwand usw.  

Ausgabe Medaillen

Sonntag
Im Zielbereich bereiten wir die Medaillen für die Vergabe an die Athleten vor. Von 11-16 Uhr dürfen wir den Athleten nach dem Ziel-Einlauf die Medaillen übereichen. Im Anschluss daran bauen wir unseren Pavillon wieder ab und lagern die restlichen Materialien ein.